انتشرت خلال الأعوام الأخيرة فكرة العمل المشتركة «الورك سبيس» في الكثير من البلاد، حيث أن الظروف التي تمر بها جميع البلاد أجبرت الشركات إلى تقليل عدد الوظائف بسبب الإجراءات الاقتصادية، وانخفاض القوة الشرائية للمستهلكين، وبالتالي قلت وظائف القطاع الخاص وقلت فرصة الحصول على وظيفة، خاصة الخريجين الجامعيين فهم أكثر من يبحثون عن الوظائف مما دفع العديد من الشباب للاعتماد على نفسه في تنفيذ المشروعات الخاصة به وفي الأغلب تكون من المشروعات الصغيرة .
تعريف مساحة العمل المشتركة الورك سبيس
يمكن تعريف وورك سبيس بأنه عبارة عن مقر يتم توفيره من جهة بعض الشركات ورجال الأعمال لكي يصبح مكان خاص للعمل الجماعي ويكون في مجالات متعددة مثل التكنولوجيا او المجالات المحاسبية أو المجلات الفنية، حيث أنه يتميز بتوفير الراحة والهدوء ويوفر كافة سبل ووسائل المساعدة نحن مجموعة العمل لكي تساعدهم على تحقيق أهداف مشروعهم.
محاور الورك سبيس
يرتكز مشروع مساحة العمل المشتركة الورك سبيس على عدة ركائز تتمثل فى الآتي :
- يجب أن تحدد موقع المشروع حيث يتم البحث على أكثر من مكان مناسب يتوفر به العديد من الشروط التي تجعلها مناسب للقيام بالمشروع
- يجب أن تحدد المساحة لإنشاء المشروع بحيث تكون مناسبة له حيث لا يجب أن تقل عن 150 متر مربع بل الأفضل أن تزيد حتى يتم تقديمها بشكل أسهل إلى أكثر من غرفه، كل غرفه تكون بمساحه مختلفة تناسب العديد من الاحتياجات.
- يجب تحديد عدد العمالة لفتح المشروع من موظفين أو عمال لتقديم الطلبات.
- يجب تجهيز المكان بالديكورات المناسبة التي تحث أغراض مختلفة مثل الاجتماعات التي تزود بطاولة وعدد معين من الكراسي، وايضا يجب توفر شبكات الإنترنت في المكان وتحسين جودة الإضاءة والمكيفات ليكون المكان اكثر راحة و مناسب للعمل.
- يجب عمل الدعاية المناسبة والترويج للمشروع بشكل مشوق من خلال الكثير من الوسائل مثل الإنترنت ومواقع التواصل الإجتماعي، ويجب أن يستهدف الفئات التي تهتم بالمشروع والنشر عن طريق قسم التسويق الإلكتروني.
- يجب ان يتوفر فى المشروع الاستقلالية و تقديم الخدمة مثل سرعة الإنترنت، حيث ان العميل يرغب في المكان الذى يشعر به بالراحة والإنجاز في العمل.
- يجب تقديم العروض باستمرار وفى مواسم العمل وذلك لتحفيز وزيادة الرغبة في المكان.
أسعار مساحة العمل المشتركة مشروع ورك يارد
يمكن أن تصل تكلفة المشروع برأس مال 250 ألف جنيه، حيث أنه يقوم بتقديم الخدمات لرواد الأعمال الذين لديهم أفكار الشركات الصغيرة، حيث بلغ عدد المشروعات الصغيرة في جمهورية مصر العربية إلى 2.5 مليون مشروع صغير وهذا الرقم يعني أن الفكرة نالت على اعجاب الكثير، لأنها مفيدة ومنتشرة ، كما أنه يقوم بتوفير خدمة المكتب الخاص لصاحب المشروع مقابل 2800 جنيه في الشهر ومكتب خاص بفريق العمل بعدد أفراد 4 بتكلفه 3800 شهريا، بينما إذا وصل فريق العمل إلى ستة أفراد تكون التكلفة من 4800 إلى 5,500 جنيه في الشهر.
فكرة مساحة العمل المشتركة
يعتبر الموظفين في مساحة العمل المشتركة شركاء وليس مجرد عاملين فقط فإن المكان محدود والأسواق مليئة بالمشروعات الشركات الناشئة، والكثير يبحث في بداية عمله عن الربح المادي والحصول على المال ويبحث عن مساحة لهذا الهدف فقط، ولكن الورك سبيس ترى أن الاستسلام لهذه الفكرة يعتبر أمر خاطئ لما تلعبه المساحات في العمل بشكل كبير، وايضا نضع العامل المادي في الحساب لذلك يجب أن يوفر تغذية صحية ودائمة للمشروع فهذا يساعد على ازدياد معدلات النمو بالشكل المطلوب، وإن لماذا توفر الأموال إذا كانت لا تستطيع التطور مع مرور الوقت والتمدد والانتشار، حيث أن الورك سبيس يقوم بالنظر إلى العميل باعتباره شريك في المستقبل واعتباره صاحب العمل وليس منتفع مؤقت والنظر إلى المكان على أنه ملتقى تفاعليا وليس مجرد مضيفه للنزلاء، كما أن الشركة تقوم بتوفير غرفة خاصة للتدريبات تم تجهيزها بجميع المعدات وتصل قيمة حجزها إلى 100 جنيه في الساعة الواحدة، كما أنه يمكن توفير خدمة المكاتب الافتراضية وهي باقات تمكن من الانتفاع ببعض الخدمات للمكان دون التواجد فيه، فهي تناسب أكثر الأشخاص الذين يديرون العمل عن بعد، ويرغبون في المكان قانونيا فقط كما أنه يمكن توفير مكان لاستقبال العملاء أو عقد الاجتماعات والمقابلات كل فترة للتوثيق القانوني ويمكن استخدام عنوان المكان ورقم الهاتف.
مميزات ماهي مساحة العمل المشتركة (الورك سبيس)
- التوفير في الأموال في في مساحات العمل المشتركة، حيث أنها توفر المكان بتكلفة أقل من المبالغ الطائلة التي يمكن أن تدفع من أجل عقد اجتماع خاص بالشركة حيث أن المساحة في العمل المشتركة تكون تكلفتها أقل.
- ينمي الحماس وروح الجماعة لفريق العمل حيث أنه يعتمد بشكل كبير على العمل الجماعي،لأن يكون به جانب كبير من التحفيز وذلك سوف ينعكس بالإيجاب على الإنتاج.
- يساعد بشكل كبير في تكوين شبكة من العلاقات بين العديد من الأفراد المستفيدين من العمل هو التي تربطهم علاقه قويه تدعم العمل يا و علاقات ناجحة والتي تتمثل بين يمول المشروعات وايضا أصحاب الأعمال
وبهذا القدر نأتي إلى نهاية مقالنا بعنوان مساحة العمل المشتركة الورك سبيس، وقد ذكرنا كل ما يتعلق بهذا الموضوع من تعريف،و مميزاتة ومحاور، من مصادر موثوقة حتى يتم الاستفادة منه بأقصى شكل ممكن.
